データの破損する要因は、操作ミスにより上書きしてしまう、ウィルスに感染する、停電、ハードウェアの故障・・・・

また、ハードディスクの故障も考えられます。一般的にハードディスクの寿命は3年〜5年といわれていますが、使用環境によってはもっと短い場合があります

会社には貴重なデータがたくさんあり、バックアップという作業は必要不可欠なので必ず行いましょう

■Windows標準のバックアップソフトを使う

若干操作がややこしいのですが、バックアップとしての機能は十分だと思います

操作はスタート→プログラム→アクセサリ→システムツール→バックアップです

もしも、バックアップがインストールされていない時は、コントロールパネル→アプリケーションの追加と削除（又はプログラムの追加と削除）→Windowsコンポーネントの追加と削除から
インストールできます

下図のようなウィザード形式でバックアッププログラムを
作成したり、復元したりできます

詳細設定でバックアップの種類も様々から選べます

作成したバックアップファイルを
曜日や時間を指定して、深夜や昼休みに自動的に
バックアップを取ることも可能です

■フリーソフトを使う

無料バックアップソフトを使ってみましょう

ベクターのサイトから＜BuckupF2F＞というソフトをダウンロードして使ってみましょう
Windowsの標準バックアップソフトより操作が簡単なのでお勧めです

インストールしたら、＜BuckupF2F＞のアイコンをダブルクリックして起動します

コピー元とコピー先のフォルダを選択するとバックアップが始まります
また、バッチ（B)をクリックすると、バックアップ作業をバッチファイル（実行ファイル）として保存できます
このバッチファイルをコントロールパネル→タスクから、スケジュール化することができます
詳しくは、このソフトのヘルプファイルを参照してください