■必要以上にパソコン台数を増やさない 
今のパソコンは最安値でも80GBくらいのハードディスクは備えていますので、LAN環境であれば、1つの部署に1台大きいハードディスクのパソコンがあれば事務処理する上では十分でしょう 

■配線類は極力減らして職場の美化に努める 
パソコン1台につき、電源、LANケーブル、キーボード、マウス、モニタのケーブルが付いてきます。
無線にするという手もありますが、お金を極力使わないようにするのであれば、システム管理者としてはLANケーブルの自作などで配線整理を考えましょう。 →配線整理

■コンパクトデスクトップタイプを選ぶ
コンパクトタイプは拡張性に乏しいですが、やはり机は広く使いたいものです
ほとんどの会社はLAN環境なのでハードディスク増設などの拡張性は必要は無いので問題ないです。
ただし、一体型パソコンなどメモリ増設すら困難なパソコンは微妙です
じゃあノートパソコンでは？と考えますが、価格面を考えると、コンパクトタイプデスクトップがベストだと思います


■同じメーカーのパソコンで統一する
同メーカーで、なおかつ同機種であればベストです
壊れた時に部品取りができますし（メモリなど）、一台パソコンを分解すれば、形状や構造がわかるので、他のパソコンもスムーズに分解できます