IT活用業務改善 | ||||||
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ここで説明するCSVデータ活用は業務改善にはかなりの効果を発揮します またEXCEL VBAを併用すればシステムエンジニア要らずのパワーシスアドになれること間違いありません!
■CSVデータで多言語の壁を無くす 複数のプログラム言語が社内に混在するというのは、大企業では無いかもしれませんが、中小企業では結構あるのではないでしょうか? 専門家の間では、こういった場合のデータのやり取りは当たり前にCSVデータ等のテキスト形式でデータを受け渡しして、お互いのシステム間でやり取りします しかし、専門家ではなくても、CSVデータはEXCEL等で編集できるので、どんどん活用すべきです あなたの会社にあるシステムから売上データや販売データ、在庫データをCSV形式でデータ抽出できるように専門家に依頼しましょう 紙のデータは電卓で手計算になってしまいますが、CSVデータであれば楽々パソコンで管理できるからです システムの専門家であればCSVデータ抽出プログラムはたやすく出来るはずです
■CSVデータ活用例 私の勤務している会社ではA社のシステムとD社のシステムの2種類のシステムが混在してます →A社とD社は交流もなければ、所在地も違う A社とD社は全く関係の無い会社同士なので、 「A社とD社の間で話し合いをしてもらい、データのやり取りが行えるようにしてください」という訳にはいきません しかし、CSVデータをある場所に毎日作ってくださいといえば、専門家ならわかるはずです そして逆にCSVデータを吸い上げるプログラムもできるはずです 異なるプログラムのシステム間でもCSVデータを使えば、互換性を持たせることが出来るのです さらにもう一つのメリットは、CSVデータはEXCEL上で操作できるということです 共有ファイルサーバに必要なCSVデータを日々蓄積させれば、EXCEL等の表計算ソフトでどのような集計作業も出来る (VBAをお勧めします)
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